Agenda en notulen Algemene Ledenvergadering 12-11-2024

Notulen Algemene Ledenvergadering Dorpsbelangen Swifterbant 12-11-2024

Aanwezig:

Bestuur
Voorzitter:                         Roelof Meester
Vice- voorzitter:             Piet van der Aar
Penningmeester:           Theo den Hartog
Secretaris:                         Gabriëlle Anslijn
Algemeen lid:                   Simone Dijkstra
Algemeen lid:                   Jan Preuter

Verdere aanwezigen:    +/- 50 leden en niet- leden

Agenda:

1. Opening door de voorzitter (Roelof Meester)
2. Begroting Dorpsbelangen Swifterbant 2025 (Theo den Hartog)
3. Aanpassingen statuten Dorpsbelangen Swifterbant (Roelof Meester)
4. Verkiezing nieuw bestuurslid Gabriëlle Anslijn (Roelof Meester)
5. De nieuwe website (Esther Boers)
6. Dorps Kern Advies Raad (DKAR) (Koos in ’t Hout en Jennifer van den Bosch)

PAUZE

7. Gemeente Dronten, gebruik Fixi (Caro Hollebeek)
8. Zwembad De Abelen (David van der Schans)
9. Energiecoöperatie (Simone Dijkstra)
10. Rondvraag (Roelof Meester)
11. Sluiting (Roelof Meester)

1.Opening door voorzitter (Roelof Meester)
Roelof heet leden en niet leden van harte welkom op de Algemene Ledenvergadering Dorpsbelangen Swifterbant. Leden en niet- leden worden gevraagd om een formulier in te vullen om op deze manier de ledenadministratie te actualiseren. Op dit formulier kan ook ingevuld worden of mensen zich op willen geven als vrijwilliger of lid willen worden van Dorpsbelangen.

Géke Splunter nodigt aanwezigen uit om op 22 november 2024 naar het optreden van de band The Swifterbant in De Hoeksteen te komen. De kaartjes kunnen vanavond gekocht worden voor €5,-. Er wordt nog gezocht naar mensen die kunnen flyeren, dus daar kunnen aanwezigen zich ook voor opgeven.

2.Begroting Dorpsbelangen Swifterbant 2025 (Theo den Hartog)
Theo laat de begroting zien van de inkomsten van Dorpsbelangen Swifterbant 2025. Dit ziet er als volgt uit:

Subsidie gemeente                      €                    12.211,00     (excl. prijsindicatie 2025)
Rente bankrekening                   €                                  0,00
Contributie                                      €                         6.000,00
Bijdrage avond4daagse            €                        1.000,00
Sponsoring/subsidies                 €                      10.000,00

Totaal begrote ontvangsten   €                       29.211,00

Vervolgens wordt de begroting van de geplande activiteiten gepresenteerd:

4 Mei herdenking                         €                     1.700,00
Avond 4-daagse                            €                      3.825,00
Bankkosten                                     €                        225,00
Boekhoudkosten                         €                         260,00
Intocht Sinterklaas                     €                      1.500,00
JOP                                                     €                           500,00
Koningsdag                                     €                    13.360,00
Leges/Vergunningen                 €                       1.000,00
Paaseieren zoeken                     €                            750,00
Pr-kosten                                        €                             500,00
Verzekeringen                             €                         1.200,00
Berging                                            €                        1.600,00
Vrijwilligersavond/kosten    €                            750,00
Bestuurskosten                           €                     1.000,00

Totaal begrote uitgave DBS         €                    27.970,00

Een aantal van deze activiteiten worden toegelicht. Daarbij worden de volgende zaken toegelicht: naam activiteit, doel activiteit, doelgroep, hoeveel personen er deel zullen nemen, wanneer en waar het plaatsvindt en met welke organisatie er wordt samengewerkt.

De Open Tafel is een nieuwe activiteit die voorheen niet via Dorpsbelangen Swifterbant liep. Roelof vertelt dat de Open Tafel niet door kon gaan in De Kombuis, wegens capaciteitsproblemen. In overleg met de vrijwilligers van de Open Tafel, De Meerpaal, de gemeente en De Hoeksteen is er besloten om de activiteiten voort te zetten in De Hoeksteen. De keuken van De Hoeksteen zal gerenoveerd worden op 27/28 november 2024 met een subsidie die toegekend is vanuit de windfondsen.

Voor de aanpassing van de keuken voor de Open Tafel en 5 mei 2025 zal door Dorpsbelangen Swifterbant extra subsidie aangevraagd worden bij de gemeente.

Er waren geen vragen/opmerken naar aanleiding van de gepresenteerde begroting.

3.Aanpassing statuten Dorpsbelangen Swifterbant (Roelof Meester)
Roelof geeft aan dat de statuten geactualiseerd worden en dat deze bij de notaris liggen. Voor de actualisatie was een rooster van aftreden nodig. Deze is aangeleverd, waarbij de termijn van 3 jaar naar 4 jaar is gegaan. Het adres is veranderd van de oude bibliotheek naar De Kombuis. Formaliseren van de statuten zal tijdens de algemene ledenvergadering in april 2025 gebeuren.

4.Verkiezing nieuw bestuurslid Gabriëlle Anslijn (Roelof Meester)
Gabriëlle Anslijn wordt door Roelof aan de aanwezigen voorgesteld als secretaris van Dorpsbelangen Swifterbant. Gabriëlle woont sinds 1,5 jaar met haar gezin in Swifterbant. Het huidige bestuur bestaat uit 6 leden. Roelof geeft aan dat er gesprekken gaande zijn met potentiële nieuwe bestuursleden, zodat Dorpsbelangen Swifterbant uiteindelijk uit 9 bestuursleden zal bestaan. Dit is nodig omdat er veel commissies onder Dorpsbelangen Swifterbant vallen.

5.De nieuwe website (Esther Boers)
De nieuwe website is opgezet door Esther Boers. Zij geeft uitleg over de site en waar de verschillende informatie te vinden is: www.dorpsbelangenswifterbant.nl. Onder andere Meinica Zwart verzorgt foto’s voor de website. Lid worden en vrijwilliger worden kan via deze website. Ook hebben de verschillende commissies een stuk op de website staan om te laten zien waar zij voor staan en wat zij doen. De website zal gaande weg nog verder worden aangevuld.

6.Dorps Kern Advies Raad (DKAR) (Koos in ’t Hout en Jennifer van den Bosch)
Koos legt de werking uit van Windfondsen Dronten. Jaarlijks is er in het totaal zo een €950.000,- (verdeeld over Windplan Groen en Blauw) beschikbaar vanuit Windfondsen Dronten voor projecten die gaan om het bevorderen van leefbaarheid (verbinden van groepen mensen), energietransitie (verduurzamen, circulair, duurzame voeding), leefomgeving (openbare ruimte, natuureducatie, landschap) en/ of landschap (vergroenen, biodiversiteit, beleving)

Voor Swifterbant is er 67% van Windplan Blauw beschikbaar voor deze projecten. Voor de aanvraag graag eerst overleg bij voorkeur eerst met DKAR en/of buro-ondersteuner: buro@wfdronten.nl en/of swifterbant@wfdronten.nl, dan het formulier invullen conform het aanvraagformulier en uittreksel KvK en offertes voor een begroting bijvoegen. Koos gaf een aantal voorbeelden waarbij subsidies zijn toegekend zoals: Pumptrack Swifterbant, Open Tafel Swifterbant en Speelgoedbank inrichting.

Jennifer legt uit dat de Dorps Kern Advies Raad (DKAR) bestaat uit Simone Dijkstra, Jennifer van den Bosch, Roelof Meester en Martine Kruize. Zij zijn het aanspreekpunt voor de lokale samenleving, signaleren waar kansen liggen, verbinden groepen met elkaar, willen initiatieven najagen en het bestuur en aanvragers adviseren.

Naar aanleiding van vragen uit de zaal, wordt door Koos uitgelegd dat er ook bij grotere (financiële) aanvragen gekeken gaat worden over hoe dit gerealiseerd kan worden. Hier zou dan het regelement voor aangepast kunnen worden. Dat wat overblijft van het geld dat gereserveerd is voor Swifterbant, wordt als reserve gehouden.

7.Gemeente Dronten, gebruik Fixi (Caro Hollebeek)
Caro Hollebeek is de gebiedsregisseur van Swifterbant en nu ook van Dronten Zuid. Zij is elke dinsdagmiddag 15.00-17.00 uur aanwezig in De Kombuis. Ook is zij te bereiken op 06-57211767 of via de mail: c.hollebeek@dronten.nl. Zij is de verbinding tussen Swifterbant en de gemeente Dronten. Caro geeft uitleg over de Fixi app voor meldingen van problemen in de openbare ruimte. Dit kan ook op de website van de gemeente Dronten. Voor spoed kan de gemeente gebeld worden, dan wordt er teruggebeld. Denk hierbij aan water op straat of een gat in de weg. Op 28 november 2024 van 16.00-18.30 uur is er een inloopinformatiebijeenkomst i.v.m. de werkzaamheden omgeving Industrieweg en aanleg rotonde Biddingweg. De werkzaamheden zullen ongeveer 9 maanden in beslag nemen.

8.Zwembad De Abelen (David van der Schans)
De ontwikkelingen rondom het zwembad worden toegelicht door David. Hij werkt binnen de commissie samen met Henk Reimert, Douwe Kuperus en Piet van der Aar. In december wordt in gemeenteraad het voorstel om 1,46 miljoen euro voor het zwembad in Swifterbant ter goedkeuring voorgelegd. In de periode tot 1 mei zal de renovatie van de technische aspecten zijn. Tot 1 juni zal de besluitvorming plaatsvinden over verdere inrichting zwembadterrein. En vanaf september zullen de aanpassingen aan de gebouwen en baden gedaan worden. Ook wordt er gesproken over de mogelijkheid om het zwembad in eigen beheer te nemen. Voorbeelden hiervan worden gezien in andere dorpen en daar loopt dat goed, maar daar is wel enthousiasme vanuit de inwoners van Swifterbant voor nodig. Hier wordt in juni 2025 over besloten.

9.Energiecoöperatie (Simone Dijkstra)
Vanuit de commissie duurzaamheid is het initiatief gekomen om Energiecoöperatie Swifterbant op te richten. De kerngedachten vanuit Energiecoöperatie Swifterbant is dat het toegankelijk is voor iedereen in Swifterbant, dat er samen wordt nagedacht over de doelstelling van de coöperatie en het aanhaken op projecten in energietransitie op middellange termijn. Simone doet een oproep aan mensen die willen helpen bij het nadenken over de kaders, wie er bestuursleden zouden willen worden en wie interesse heeft om lid te worden. Aanmelden kan voor 1 december 2024 via energie@dorpsbelangenswifterbant.nl.

10.Rondvraag (Roelof Meester)
Geen vragen vanuit de zaal.

11.Sluiting (Roelof Meester)
Roelof geeft aan dat De Meerpaal voor de woensdagmiddag nog vrijwilligers zoekt voor de Timmerclub. Daarnaast wordt er aan de Swifterringweg 17 door een projectontwikkelaar huizen gebouwd voor 300 arbeidsmigranten die in Lelystad werkzaam zullen zijn. De projectontwikkelaar houdt Dorpsbelangen Swifterbant op de hoogte van de ontwikkelingen. Simone doet nog een oproep voor bestuursleden voor Dorpsbelangen Swifterbant en voor het redactieteam dat opgezet gaat worden. Hierbij moet gedacht worden aan het bijhouden van Facebook, Instagram, de nieuwsbrief, artikelen voor de FlevoPost/ De Drontenaar en de website aanvullen.

Roelof bedankt iedereen voor het komen en sluit de vergadering.